" Het is fantastisch wanneer midden in een dorp dit project, door iedereen gedragen, gerealiseerd wordt. " Erica Terpstra

Omgang Privacywet Stichting Sport en Speelstraat de Brink

1. PRIVACYBELEID

1.1. Jouw privacy

STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK hecht waarde aan jouw privacy en de daarbij horende bescherming van persoonsgegevens. Daarom willen wij je in dit privacybeleid heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK persoonsgegevens verwerkt van leden, vrijwilligers, sponsoren, leveranciers, toernooideelnemers, en andere personen waarmee STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK een relatie heeft. In dit document worden deze personen aangeduid met relatie.

 

Uiteraard worden persoonsgegevens van relaties met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is stichting STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK.

 

In dit document waar gesproken wordt over relatie zoals hierboven genoemd, wordt iedere rechtspersoon van 18 jaar en ouder bedoeld. Indien het om minderjarigen gaat, wordt daarmee de ouder/voogd bedoeld.

 

1.2. Waarvoor verwerken wij je persoonsgegevens

Er zijn verschillende doeleinden waarvoor STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK je persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. In het kader van de activiteiten die STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK uitvoert, verzamelt en verwerkt STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK persoonsgegevens van de relatie:

 

  1. Wanneer de relatie vrijwilliger van STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK is/wordt:
  • Voor het eventueel uitbetalen van vrijwilligersvergoeding of onkosten.
  • Voor het informeren over werkroosters.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.

 

  1. Wanneer de relatie sponsor van STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK is/wordt:
  • Voor het verwerken van sponsorbedragen.
  • Voor het verlengen of uitbreiden van sponsorovereenkomsten.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
  • Voor het vervaardigen van sponsormateriaal. Dit is de enige uitzondering waar de gegevens van de relatie met onze sponsormateriaalleverancier uitgewisseld wordt, na het tekenen van de sponsorovereenkomst.
  • LET OP: sponsors als zijnde bedrijven vallen niet onder de AVG, tenzij de gegevens te herleiden zijn naar persoonsgegevens die niet openbaar zijn. Voor transparantie en voor minimalisatie van gegevensverwerking is dit wel meegenomen in het privacybeleid.

 

  1.  Wanneer de leverancier van STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK is/wordt:
  • Voor het eventueel uitbetalen van afgenomen diensten door STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
  • LET OP: leveranciers als zijnde bedrijven vallen niet onder de AVG, tenzij de gegevens te herleiden zijn naar persoonsgegevens die niet openbaar zijn. Voor transparantie en voor minimalisatie van gegevensverwerking is dit wel meegenomen in het privacybeleid.

 

  1. Wanneer de relatie meedoet aan een wedstrijd, toernooi of andere evenement georganiseerd door STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK:
  • Voor het verwerken van de contributie.
  • Voor het informeren over teamindelingen, poule-indelingen en wijzigingen.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.

 

  1. Wanneer de relatie contact opneemt met STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK via e-mail, Facebook, Twitter of andere social media:
  • Voor het onderhouden van het contact.

 

De gegevens, of daar een deel van, worden alleen gebruikt door de vrijwilligers en werknemers die dat nodig hebben voor de uitvoering van zijn of haar functie. Bijvoorbeeld: de penningmeester mag gebruikmaken van het rekeningnummer om contributie te heffen. De trainer van een team mag hier geen gebruik van maken, en heeft dan ook geen toegang tot dit gegeven.

 

Verwerking van je persoonsgegevens blijft beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze nodig zijn. De gegevens van de relatie blijven maximaal twee jaar bewaard na het beëindigen van de relatie. Tenzij het om financiële gegevens gaat, dan is STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK wettelijk verplicht deze zeven jaar te bewaren.

 

1.3 Persoonsgegevens die wij vastleggen

  • Voorletters
  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • Emailadres
  • (Mobiel)telefoonnr
  • Adres
  • Postcode
  • Woonplaats
  • Leeftijd
  • Bankrekeningnummer

 

1.4. Administraties

STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK voert een aantal administraties om de Stichting draaiende te houden. Hierbij minimaliseren we de persoonsgegevens in het systeem.

 

1.5. E-mail

STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK verstuurt nieuwsbrieven via e-mail om haar relaties te informeren over de ontwikkelingen binnen de stichting. Daarnaast worden e-mails verstuurd om evenementen aan te kondigen zoals de kerst- en nieuwjaarsborrel, het vrijwilligersfeest, et cetera. Je kunt altijd de toestemming voor het versturen van e-mail intrekken door de afmeldlink in de e-mail te gebruiken of door te antwoorden op de e-mail.

 

1.6. Foto’s en video’s

Gedurende wedstrijden, toernooien, en andere evenementen kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt door onze huis-/wedstrijdfotograaf of cameraman. Deze foto’s en/of video’s kunnen op een van de websites van STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK of social media terechtkomen. Bij het plaatsen op een van deze media wordt altijd beoordeeld of ze niet aanstootgevend zijn. Indien er toch een foto op staat die je privacy aantast, stuur dan een e-mail naar INFO@SPORTENSPEELSTRAATDEBRINK.NL onder vermelding van de referentie naar de foto/video.

 

STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK heeft geen invloed op foto’s en video’s die gemaakt zijn door derden en die geplaatst zijn op social media. Indien je van mening bent dat STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK hier een rol in speelt of kan spelen om de betreffende foto’s/video’s te verwijderen, neem dan contact op met STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK via INFO@SPORTENSPEELSTRAATDEBRINK.NL met een duidelijke verwijzing waar het materiaal zich bevindt. STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK zal hier dan advies geven of helpen om het materiaal te verwijderen. Ben je er wel van bewust dat eenmaal geplaatste gegevens op social media zich moeilijk laten verwijderen. Hierin heeft STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK geen verantwoordelijkheid, tenzij door STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK zelf geplaatst.

 

1.7. Recht van verzet

Indien je in het geheel geen prijs stelt op nieuwsbrieven of aankondigingen van evenementen, stuur dan een e-mail naar INFO@SPORTENSPEELSTRAATDEBRINK.NL met de beschrijving welke informatie je niet meer wil ontvangen.

Indien je informatie wenst over welke gegevens wij vastgelegd hebben, of wil je gegevens wijzigen, neem dan contact op met de ledenadministratie via INFO@SPORTENSPEELSTRAATDEBRINK.NL.

 

1.8. Gebruik van persoonsgegevens door derden

STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK laat geen gebruik van persoonsgegevens door derden zelf toe voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden.

 

1.9. Social media

STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK gaat graag, via het web en (eigen) socialmediakanalen, in dialoog met leden, vrijwilligers, gebruikers van apps en bezoekers van de website. Het doel is om nuttige en relevante informatie te bieden en/of vragen die via social media kenbaar worden gemaakt te beantwoorden. STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK volgt actief hiervoor het internet en socialmediakanalen, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn en Instagram. Hierbij spant STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK zich in om discussies op deze kanalen te volgen, daaraan deel te nemen en/of er proactief op in te gaan en individuele, relevante vragen en opmerkingen te beantwoorden. STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om niet op iedere vraag of opmerking te reageren. Aan het wel of niet inhoudelijk reageren kan dan ook geen enkel recht worden ontleend. Het kan voorkomen dat bij het deelnemen aan discussies en het beantwoorden van vragen of het reageren op opmerkingen, STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK (persoons)gegevens vast zal leggen. Deze worden uiteraard in overeenstemming met dit privacybeleid verwerkt. STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK is niet verantwoordelijk voor de omgang met persoonsgegevens door andere deelnemers aan haar socialmediakanalen of de content op haar socialmediakanalen. Indien de relatie vragen of opmerkingen heeft, kan de relatie contact opnemen met STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK via INFO@SPORTENSPEELSTRAATDEBRINK.NL.

 

1.10. Communicatiemiddelen gebruikt door vrijwilligers/werknemers

Voor het uitoefenen van bepaalde functies binnen STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK, kan de desbetreffende vrijwilliger/werknemer gebruikmaken van communicatiemiddelen waarop STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK geen invloed heeft. Onder communicatiemiddelen worden verstaan: e-mails, WhatsApp/Messenger, direct messages zoals via Facebook en Twitter, telefoongesprekken, et cetera. De vrijwilligers en werknemers dienen zich te houden aan dit privacybeleid. Voorbeelden van communicatie via WhatsApp: een leider die alle ouders en kinderen in een groepsapp toevoegt, of de scheidsrechtercoördinator die alle scheidsrechters in een groepsapp toevoegt.

 

1.11. Websites van STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK en andere websites

Op de websites van STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK tref je een aantal links aan naar andere websites. STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK draagt echter geen verantwoordelijkheid met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens, tenzij het een leverancier van STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK is. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de site die je bezoekt.

De volgende websites vallen onder verantwoording van STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK:

 

2. TENSLOTTE

2.1. Vragen

Heb je na het lezen vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, dan kun je deze richten aan: STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK, onderwerp Privacy, Postadres:'t Zand 1 6595AG Ottersum of via e-mail: INFO@SPORTENSPEELSTRAATDEBRINK.NL.

 

2.2. Meldpunt kwetsbaarheden

Ben je deskundig en ontdek je een kwetsbaarheid in onze systemen? Help ons dan door deze kwetsbaarheid te melden via INFO@SPORTENSPEELSTRAATDEBRINK.NL. Zo kunnen we samen de veiligheid en betrouwbaarheid van onze systemen verbeteren.

 

2.3. Wijzigingen privacybeleid

STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Wij adviseren je dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK een belangrijke wijziging doorvoert die gevolgen heeft voor de wijze waarop STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK de persoonsgegevens van relaties verwerkt, dan maken wij dit kenbaar via berichtgeving op onze website, in onze nieuwsbrief of op social media.

 

2.4. Verantwoording

Voor het toepassen en uitvoeren van dit privacybeleid is het bestuur van STICHTING SPORT EN SPEELSTRAAT DE BRINK verantwoordelijk.

 

Get the Flash Player to see this player.